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艺家人·益起读书 | 线下第三十一期

艺家人·益起读书 | 线下第三十一期

 

 

了解自己的时间 -
 
现在有一个词,叫做“忙碌陷阱”。意思是说:当代社会,每个人都犹如上紧了发条,忙忙碌碌,却不知如何从中挣脱。

其实,现代管理学之父彼得·德鲁克,早已给出了答案:“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’,而‘自我管理’的核心,是‘时间管理’。”

同样是一天24小时,有人每天忙得不可开交,却徒劳无功;有人却能高效平衡工作和生活,把日子过得有滋有味。

真正能拉开人与人差距的,就是一个人对时间的管理和利用能力。

 
01.记录8小时的真实消耗

记录时间的好处是可以了解自己的时间都去哪里了,才能知道哪些时间是必要的,哪些时间被浪费掉了。但是记录强调“真实”,因为人们容易给自己贴“好”标签,不记录会自动忽略时间被浪费的真相。

比如你在早上8点到了公司,可是真正开始工作的时间可能在9点,那就说明中间1个小时可能被浪费了,具体浪费在哪里,可以用流水账的方式记录下来,包括烧开水、洗杯子的时间都要记录在本,再加以判断这样的时间是否可以节省或管理利用。

除此之外,还有吃饭的时间、闲聊的时间、或是打游戏、逛街等等所花费的时间。这些通常都被我们的潜意识认为是未产出效能的时间,有时会自动忽略它们的存在。

把它们都一一记下来的好处是:可以让我们知道时间的去向,了解自己使用时间的习惯,也能预判自己做某个事项所需要的大致时间,有助于我们更加合理地安排和掌控时间。

 

02.给时间贴好标签,量化

根据上面记录的情况,你会发现原来写一个方案不是花费2小时,而是3小时;拖个地不是10分钟就能搞定,可能要半小时才能完成。总之,时间经过记录会让自己有了更直观的“花费”。

知道时间在各类事项上的真实使用情况,才能有的放矢地调整和安排。

 

03.减少被动时间

多数被动时间都是消耗性的,是日常生活中被“浪费”的,那要如何减少被动时间?找到触发被动时间产生的开关。

比如很多人喜欢刷短视频,可以一刷好几个小时。背后的触发机制是刷短视频的动作不用思考,这个过程能给自己大脑带来最直接的快感。

那如何减少被动时间消耗呢?让触发器失灵或替换触发器。比如累的时候喜欢刷短视频,可以告诉自己的大脑刷短视频后自己会更累(失灵),不如听喜欢的音乐(替换),也可以让自己放松下来,或是直接用运动来替代。

  

 

我的情绪我做主 -
古语有云:“性躁心粗者,一生不济。”
人生无常,世事多变,若是情绪不稳,总在生气、焦虑、抱怨,不仅会破坏心情,更会影响运势。
真正有智慧的人,都懂得控制情绪,他们明白:只有修好脾气,才能赢得福气。

 

 

有效沟通
美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案 进行分析,结果发现,“智慧”、“专业“、”技术”和“经验”只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。
沟通,是成年人的社交必备技能。管理情绪,是成年人的必修课。与人沟通,百分之七十是情绪,百分之三十是内容。做好情绪管理,可以帮助我们更有效地与人交往。
有效沟通要注意三个要点:艺术的表达、同理心的聆听、有效的反馈。当沟通做到双向:既是“沟”也是“通”,沟通才能真正将事情更真实得表达,更有效得推动。

 

 

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